Gestão de Projetos: organização e excelentes resultados

É sabido que para alcançar o sucesso de um projeto precisamos seguir algumas etapas, onde a organização, o planejamento e o gerenciamento, sendo trabalhados em equilíbrio e perfeita sinergia, podem nos conceder os melhores resultados esperados.

Para saber mais a respeito da Gestão de Projetos e como podemos agregar valor à sua empresa nesse sentido, continue a leitura.

Gestão de Projetos = Sucesso

A pesquisa PMI Pulse of the Professional de 2016 revelou que projetos que utilizam práticas de gerenciamento de projetos tem quase três vezes mais sucesso.

Nas nossas consultorias, A RM Negócios Inteligentes faz uso das técnicas definidas no PMBOK, que é como se fosse uma enciclopédia muito conceituada quando o assunto é gerenciamento de projetos.

A publicação elaborada e regularmente revisada é realizada pelo PMI (Project Management Institute), também responsável pela pesquisa que citamos acima.

De maneira resumida, o objetivo do PMBOK é padronizar todas as atividades que envolvem a gestão de projetos, aqui incluímos os processos, ferramentas e técnicas mais eficientes testadas e comprovadas por gestores de todo o universo que foram compilados em um só lugar.

Além de ter uma visão holística, no momento do gerenciamento, é essencial dar atenção às prioridades, prazos e custos.

A primeira coisa que precisamos ter em mente é que cada projeto possui suas peculiaridades e características específicas e isso deve ser levado em consideração.

PMBOK: Beneficiando o seu projeto

Veja abaixo os principais benefícios do uso do PMBOK:

• Facilitar a padronização das atividades;
• Melhorar o fluxo de informações e dados;
• Mitigação de riscos;
• Ênfase no uso de recursos de maneira eficiente;
• Aumento do lucro;
• Controle dos prazos de entrega e todo o andamento do projeto;
• Redução de despesas;
• E claro, como já mencionado, potencialização das chances de sucesso do projeto.

Vale destacar mais alguns benefícios como: controle do escopo, apoio à gestão, aumento da previsibilidade, mais produtividade, entrega no momento certo, aumento da satisfação do cliente.

Áreas de conhecimento do PMBOK

• Gerenciamento de aquisições;
• Gerenciamento da qualidade;
• Gerenciamento de riscos;
• Gerenciamento de escopo;
• Gerenciamento de custos;
• Gerenciamento de integração;
• Gerenciamento das comunicações;
• Gerenciamento de recursos humanos;
• Gerenciamento do tempo;
• Gerenciamento das partes interessadas.

Podemos verificar que realmente o PMBOK é muito completo e não deixa uma ponta solta, aborda todas as áreas de interesse que fazem parte do projeto para que no final ele possa vir a ser bem-sucedido e entregar maior valor agregado.

 Os 12 princípios da Gestão de Projetos

• O gestor do projeto deve liderar com boas práticas e conduta profissional, ética e cuidado, se preocupando com as pessoas;
• Construir a equipe, cultura e responsabilidade (desenvolver a equipe no decorrer do projeto);
• Gerenciamento de parceiros, entender suas necessidades e mantê-los próximos;
• Foco em valor;
• Visão holística e sistêmica;
• Liderança de uma maneira mais ampla, não apenas como supervisão, mas também pode ser vista como espécie de coach/mentoring;
• Entender o projeto e realizar adaptações de acordo com o contexto vigente;
• Qualidade: garantia e controle de produtos e serviços;
• Complexidade e incerteza, adequar os métodos utilizados de acordo com a complexidade;
• Oportunidades x Ameaças;
• Adaptabilidade e resiliência;
• Mudança deve ser abraçada e incentivada.

Conheça as consequências de não adotar o PMBOK

A Gestão de Projetos deve ocorrer de maneira estruturada.

Se fugirmos disso, a maior chance é de que o resultado seja completamente diferente do esperado.

Não fazer uso da padronização sugerida e que é reconhecida internacionalmente é uma grande janela para que ocorram muitos erros.

Outra coisa importante é que os gastos podem aumentar sem controle e acima do budget definido fazendo com que a viabilização do projeto se torne comprometida.

Podemos também presenciar grandes prejuízos em se tratando de comunicação.

O não uso do PMBOK na Gestão de Projetos afeta o projeto em todas as frentes, inclusive em se tratando da equipe, nos pontos de motivação e desempenho.

Alcançando os objetivos e sucesso através da Gestão de Projetos

Conte com a RM Negócios Inteligentes e nosso time altamente capacitado para viabilizar o sucesso dos seus projetos.

Uma consultoria com mais de oito anos de mercado, atualizada e moderna, oferecemos as melhores soluções sob medida para as suas necessidades.

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